Come trovare sponsor in poco tempo senza spendere nulla

Alcuni suggerimenti per trovare sponsor velocemente aumentando la tua notorietà. A Costo Zero.

Anche se mancano pochi giorni all’inizio della tua iniziativa, qualcosa, si può ancora fare per raggiungere aziende interessate a mostrarsi al tuo pubblico.

Gli sponsor, infatti, è proprio questo che cercano: la possibilità di mostrare il loro marchio o il loro prodotto a un pubblico utile. La cosa migliore e più urgente da fare, quindi, è far capire alle aziende che vuoi conquistare che il tuo pubblico fa proprio al caso loro.

Cosa da fare per trovare sponsor in fretta. 

Manca poco e non hai più tempo di andare di persona in tutte le aziende per fargli capire quanto potresti essere interessante per loro. Devi usare una scorciatoia.

Per ottimizzare il tuo devi devi fare in modo che le visite di persona siano fatte solo nelle aziende che sono davvero interessate a diventare tue finanziatrici.

La combinazione di Web + E-mail è ottima e funziona alla grande per chi ha fretta di trovare sponsor. Per semplicità ho spezzato il lavoro da fare in Fase 1 – LA MAIL e Fase 2 – IL WEB.

La 1^a fase per trovare sponsor in poco tempo: LA MAIL

La mail è un ottimo modo contattare le persone, ma ha anche dei limiti.
Per fare in modo che le tue mail siano sempre efficaci, soprattutto se hai fretta, segui i consigli qui sotto. [Guarda anche il video: “Come devi usare le mail per trovare nuovi sponsor per la tua iniziativa“].

1. Scrivi un oggetto breve ma coinvolgente.
   L’oggetto viene letto senza bisogno di aprire la mail e spesso fa decidere se aprire o meno la mail. Tu pensa che stai scrivendo ad un’azienda, ricevono decine di mail al giorno e non è detto che le leggano tutte approfonditamente. Fare in modo che la mail venga aperta e letta dalle persone giuste è l’unico modo che hai per riuscire a fargli conoscere il tuo progetto. Nell’oggetto, quindi, scrivi delle informazioni che possa essere utili all’azienda ed evita di scrivere sponsorizzazione, finanziamento, richiesta fondi e presentazione progetto.
   ATTENZIONE: Presta molta cura a questo passaggio quando invii la mail alla casella generica dell’azienda – la info@ – perché la tua mail verrà ricevuta dalla segreteria, istruita per scartare tutte le mail pubblicitarie e di richiesta fondi. Lo so, è drammatico, ma è così.
   Per ridurre questo problema fa una telefonata all’azienda e chiedi la mail diretta dell’ufficio marketing.  
2. Prepara una mail nella quale racconti quello che fate e l’importanza del Vostro lavoro.
   Scrivi tutto. Anche le cose che pensi siano scontate o già conosciute. Non pensare che le persone sappiano già tutti i dettagli di chi siete e cosa fate. In ogni caso, anche se già conoscessero te e la tua iniziativa, vista l’urgenza è necessario premere sul fattore emozionale. So che è brutto da dire, ma dovrai fare di necessità virtù. Racconta la tua storia, le difficoltà che avete affrontato, i successi (solo quelli recenti) che avete ottenuto. Usa i numeri. Più ne metterai meglio sarà. I numeri sono oggettivi e permettono ai manager di fare delle valutazioni chiare. 
3. Inserisci informazioni dettagliate su cosa fate e come lo fate. Parla anche delle motivazioni.
   Spiega perché la tua iniziativa ha valore per te, per il territorio e per la comunità. In generale per il tuo pubblico. E spiega chi è il tuo pubblico: non solo la quantità, ma anche età, genere e propensione alla spesa. Questi sono fattori a cui i responsabili marketing danno molto importanza in fase decisionale.
   Più informazioni inserirai nella mail e meglio sarà. Non puoi sapere quali informazioni colpiranno di più il tuo lettore e lo porteranno a decidere di sponsorizzarti.
4. Hai fretta quindi non perdere tempo nella trattativa. Scrivi subito un paio (meglio 3) proposte economiche – indicando con chiarezza cosa le aziende avranno in cambio della loro sponsorizzazione.
   Non limitarti al Logo piazzato qua e là. Cerca di essere più originale e le aziende ti premieranno.
   Qualche esempio –  Puoi proporre alle aziende dirette su Facebook, video, foto, articoli nel tuo sito, comunicati stampa, personalizzazioni durante l’evento, stand espositivi, esperienze dedicate e qualunque altra cosa possa venire in mente a te e ai tuoi collaboratori.
   Non c’è limite alle possibilità che puoi offrire alle aziende quindi, davvero, usa la fantasia e cerca di stupire chi sta dall’altra parte. Di cose “normali” ne vede tutti i giorni e, ne tu ne loro, avete tempo da perdere.
5. Chiedi di contattarti | ECCEZIONE – SOLO PERCHÉ HAI FRETTA
   In una situazione normale chiedere di essere contattati è sbagliatissimo, ma arrivati a questo punto, nella mail avrai sicuramente scritto che i tempi sono stretti. Approfittane e chiedi, ma solo perché c’è fretta, di contattarti se, tra tutte le informazioni che gli hai dato, ce ne sono alcune che vorrebbero approfondire.
6. Inserisci i tuoi dati di contatto personali: Telefono – Mail, WhatsApp e anche Facebook Messenger.
   Più contatti metterai più aumenterà la sensazione che tu sia una persona disponibile. E questo è fondamentale in una ricerca di sponsor efficiente.
   Se ne hai, metti anche i contatti dei collaboratori (basta il cellulare) e, se c’è, il numero di telefono e la mail diretta dell’associazione o società.
7. Scrivi i dettagli per il bonifico.
   Hai fretta e purtroppo non c’è più tempo per le formalità. Hai già scritto le proposte e il loro valore, quindi se un’azienda avrà capito il tuo valore potrà fare il bonifico direttamente dalla mail.
   
   PLUS: inserire i dati per il pagamento potrebbe farti ottenere delle donazioni da manager e titolari interessati a sostenere te e la tua iniziativa, anche senza che si tratti di una vera e propria sponsorizzazione aziendale. Perché dovrebbero sostenerti? Perché nella mail avrai inserito così tanti dettagli su ciò che tu e le tua iniziativa fate e avrai trasmesso così tanta passione da invogliare chiunque a darti dei soldi affinché tu possa realizzare al meglio la tua iniziativa. (sognare non costa nulla, ma non basare su questa possibilità nessuna delle tue ricerche di sponsor)

Ora che hai preparato il testo della mail con tutti i dettagli su di te, sulla tua iniziativa, su cosa offri agli Sponsor, su quanto sia necessario investire per essere tuoi fieri sponsor e su come fare a contattarti,  devi mandare le mail.

La raccolta di indirizzi mail aziendali non è difficile, forse un po’ noiosa, ma necessaria, soprattutto se hai poco tempo per cercare gli sponsor di cui hai bisogno. Di positivo c’è il fatto che la ricerca dovrai farla una volta sola. Per le prossime ricerche di sponsor  potrai aggiungere aziende, ma una base la avrai già pronta.

In questa fase il web può darti una grossa mano.

La 2^a fase se stai cercando sponsor e hai tempo poco tempo: IL WEB

Hai bisogno di trovare con urgenza gli indirizzi mail di persone veramente interessate al tuo progetto. Per farlo puoi usare i Social, il telefono, le redazioni giornalistiche, le App di Messaggistica e tutte le tue conoscenze.

Qui sotto trovi un elenco di come usare questi strumenti gratuiti per riuscire a trovare persone che potrebbero essere interessate a diventare velocemente tue sponsor.. 

1. Immagina su quale Social Network è più probabile trovare le persone che stai cercando (interessi, età, abitudini digitali, zona) e cerca persone e aziende. Scrivigli attraverso il Social un messaggio generico che parli della tua iniziativa e quando risponderanno chiedi loro l’indirizzo e-mail al quale poter spedire ciò che hai preparato con i dettagli del progetto.
   Chiedi la mail con cortesia e cerca di farlo dopo uno scambio di messaggio. Non chiedere la mail nel primo messaggio, devi prima dimostrare di essere una persona reale che gli manderà solo informazioni che hanno richiesto e non mail di Spam.
2. Invia la mail con i dettagli del progetto alle aziende della tua zona. Puoi trovare gli indirizzi mail nelle Pagine Gialle o sui siti delle aziende stesse.
   Fai molta attenzione all’Oggetto e mettile all’attenzione dell’ufficio Marketing.
   (Per evitare che la tua lettera finisca nel cestino, sarebbe meglio fare una telefonata all’azienda e chiedere l’indirizzo diretto dell’ufficio marketing)
3. Invia la mail con i dettagli del progetto – tranne la parte economica – alle redazioni dei giornali locali. Sia alle testate cartacee che a quelle online. Se hai la mail diretta di qualche giornalista è anche meglio.
   Giornali e giornalisti sono sempre alla ricerca di notizie.
   Sarebbe perfetto se, prima di mandargli la mail con al presentazione della ricerca Sponsor per la tua iniziativa, gli inviassi qualche mail contenente news e comunicati stampa. In questo caso non è possibile perché stai cercando sponsor con urgenza, ma sappilo per le prossime volte. 
4. Invia la mail con i dettagli del progetto ai membri del team e chiedi loro di condividerla con i loro amici e conoscenti.
   Non è il metodo più etico, ma l’urgenza impone dei sacrifici.
   Dì loro di usare a loro volta questi metodi perché se tu hai fretta, dovrebbero averla anche loro. La ricerca di sponsor è fondamentale e la loro mancanza può far saltare l’intera organizzazione. Fallo presente a tutti i tuoi collaboratori e, visto che ha fretta, rendili partecipi della ricerca di sponsor (potresti anche pensare di premiarli come segnalatori)
5. Se tu o la tua iniziativa avete una pagina Facebook, crea un Post con inserita una sintesi del testo della mail, pubblicalo, condividilo e chiedi che venga condiviso.
   Fare un post su Facebook è il modo più semplice per avere nel web del testo, corredato di immagini raggiungibile da ogni parte del mondo con un link, ma non è l’unico.
   Ovviamente se hai un sito web puoi creare una pagina dedicata a questo scopo.
6. Usa le App di messaggistica – WhatsApp, Messenger, Telegram etc. – per condividere il Link con il testo della mail che hai pubblicato nel web con parenti, amici e conoscenti.
   Tutte le App di Messaggistica permettono di creare gruppi di persone (a noi piacciono molto i messaggi Broadcast di WhatsApp, che non sono proprio dei gruppi e facilitano molto il lavoro) che ti permettono in un sol colpo di informare i tuoi contatti di ciò che stai facendo.
   Per non sembrare fuori luogo, prima di mandare il link, scrivi qualche messaggio con dei convenevoli.  

Non fermarti qui. Qualunque metodo per diffondere le informazioni che hai preparato è valido e se non è scritto qui sopra ⇈ , aggiungilo nei commenti qui sotto ⇊ 😉.

Ricorda sempre che più persone conosceranno la tua iniziativa e la tua ricerca di sponsor, più saranno le possibilità che aziende e privati ti possano contattare e, soprattutto, ti riconosceranno quando li contatterai tu.

Cosa non fare quando cerchi Sponsor. Nemmeno se hai fretta.

Spesso, per la fretta nel cercare sponsor si possono dimenticare alcuni passaggi o darne per scontati degli altri.

• Non dare per scontato che le aziende sappiano chi sei e cosa fai
• Non dare per scontati i dettagli della tua iniziativa. Spesso sono i dettagli a fare la differenza.
• Non dimenticare di chiamare le aziende a cui hai inviato la mail. Anche se per la fretta hai chiesto che siano loro a contattarti, vista la fretta è meglio fare una chiamata il giorno dopo.
• Non mandare messaggi troppo lunghi via Chat. Se avrai fatto bene la Fase 1, il messaggio sarebbe molto lungo e le chat non sono il mezzo giusto. Via chat puoi mandare qualche dettaglio, ma l’intero testo spediscilo usando la e-mail.

Conclusioni

Questi suggerimenti sono testati e sono certo che ti aiuteranno a trovare gli sponsor che stai cercando. Anche se hai poco tempo.

Buon lavoro e se hai delle domande usa il box dei commenti che trovi qui sotto.

Guarda il video “Come devi usare le mail per trovare nuovi sponsor per la tua iniziativa”