La presentazione che invii alle aziende è il primo* impatto che loro hanno con te. È bene sfruttarlo al massimo.

Qui sotto, in giallo, trovi il testo che un atleta, ci ha inviato per descrivere il modo in cui cerca sponsor.
La mail è stata inviata dopo una breve conversazione su Facebook Messenger. Al testo non abbiamo tolto nulla: è riportato ESATTAMENTE come ci è arrivato. 

Allegato alla mail c’era un file che si chiamava IMG-2019-WA0135

Ecco cosa gli abbiamo risposto:

Buongiorno Sig. (il cognome era scritto nell’indirizzo mail)

Sono Valeria di KeySponsor e Le scrivo in merito alla mail che ha inviato Lunedì sera.

Non ho risposto subito perché ho creduto dovesse arrivarne un’altra.
Lo credevo perché su Messenger la mia collega le aveva chiesto di inviare la presentazione che di solito invia alle aziende e, invece, è arrivata una mail con in allegato un’immagine a bassa risoluzione. Nessun testo, firma riferimento per essere contattato, nome di associazione o descrizione. L’allegato si chiama IMG-2019-WA0135 e l’oggetto “Foto da Ironman”.

Non credo sia questa la mail che invia alle aziende per incuriosirLe e fare in modo che le contattino per un appuntamento.

Se mi sono sbagliata e invece è proprio questo il modo che ha per contattare le aziende, sappia che l’immagine è a bassa risoluzione e non si riescono a leggere ne il numero di telefono ne l’indirizzo del sito.
Inoltre, se questa dovesse essere la grafica delle locandine che andrà a stampare, non c’è abbastanza spazio per inserire i logo degli sponsor.

Nel testo che ci ha scritto su Messenger ha detto:

  • Non ho bisogno di grandi cifre
  • La risonanza può essere molto importante dato che
    • mi alleno sempre in posti molto frequentati
    • ho un buon seguito sui social.

Almeno queste 3 informazioni dovrebbero esserci nella mail che che riceveranno le aziende.

In attesa di ricevere la mail integrale con la quale contatta le aziende, la invito a leggere questi 2 case study:
• https://www.keysponsor.it/case-study/risultati-analisi-commerciale-esempio-2/
• https://www.keysponsor.it/case-study/risultati-analisi-gratuita-esempio-1/

Qui sotto trova i link ad alcuni video che potrebbero aiutarla a migliorare la sua ricerca di Sponsor.

Per completezza elenco alcuni dei Nostri servizi Premium:

Scriviamo la Vostra lettera di presentazione: Tutte le parti di una mail sono importanti per raggiungere il risultato: l’oggetto, il testo, la formattazione, le immagini e tutte le informazioni inserite nel testo e nella firma.
Noi cureremo questi aspetti per fare in modo che la tua lettera abbia un aspetto professionale e conquisti i reparti Marketing delle aziende a cui la spedirai.
https://gum.co/KS-lettera

Una pagina web dedicata alla Vostra iniziativa: creiamo per voi una pagina web all’interno del nostro sito che Vi permetta di dire alle aziende chi siete, cosa state facendo, perché è importante quello che fate e tutte le altre informazioni utili ad abbassare le difese e far percepire l’importanza che può avere per loro essere Vostri sponsor o partner.
keysponsor.it/prodotto/iniziativa-su-keysponsor

Invio professionale di e-mail: l’invio professionale consiste nella possibilità di avere, per ogni mail inviata, le statistiche di ricezione, apertura e click sui link contenuti nella mail. Questa soluzione si differenzia dall’invio tradizionale anche per la possibilità di personalizzare automaticamente i messaggi dando la sensazione al destinatario di aver ricevuto una mail personale. Il servizio da noi offerto invia un minimo di 2 mail agli indirizzi mail da Voi forniti.
keysponsor.it/prodotto/invio-mail-a-nome-iniziativa

Video-Corso “Come trovare Sponsor”: negli anni abbiamo già aiutato più di 400 iniziative e i nostro consigli hanno fatto raccogliere 3.000.000 di euro. Ora abbiamo raccolto tutta l’esperienza fatta e l’abbiamo concentrata in un corso 11 lezioni (+ 2 BONUS). Il nostro è un metodo funziona anche se hai poco tempo o nessuna esperienza.
https://gumroad.com/l/corso-online-come-trovare-sponsor

Lo Staff di Keysponsor.it 
è a disposizione 
anche via chat su Messenger –m.me/KeySponsor – e tramite WhatsAppwa.me

📺 Guarda il nostro Canale YouTube 
Questi sono alcuni video – sono più di 40 – che potrai trovare:

Come sono le tue mail di presentazione?

Ti ho fatto leggere questa mail perché tu possa capire cosa non bisogna fare e come puoi correggere la tua presnetazione.
Tutti gli aggiustamenti li dovrai fare una volta sola, poi farai Copia → Incolla per il contenuto delle mail successive.

La soluzione perfetta per l’invio di mail è quella di usare uno strumento di mail marketing professionale come Mailchimp, Sender o Active Campaign. Usando questi strumenti potrai personalizzare il nome del destinatario o dell’ufficio, il nome dell’azienda e anche mettere un riferimento al loro prodotto o servizio.

Personalizzare queste informazioni fa capire al tuo lettore che quella che ha davanti non è una mail uguale ad altre 1.000 ma che è stata scritta proprio per lui. E questa cosa piace molto.

Noi, per facilitare questa fase, proponiamo il servizio di “Invio mail a nome della tua iniziativa”: https://gum.co/KS-mail


Sai che tutti i servizi di KeySponsor possono diventare a Costo Zero? Devi solo seguire i consigli che diamo con l’analisi gratuita. (guarda il video)

Ti auguro una buon lavoro e che la tua ricerca ti possa portare sempre più sponsor, più velocemente e con budget più alti.

A disposizione per ogni chiarimento, anche via chat su MessengerWhatsApp.

Se hai delle domande, non esitare e farcele, puoi anche usare i commenti qui sotto. 


*: Quando è possibile consigliamo di chiamare l’azienda prima di mandare una mail con la presentazione dell’iniziativa. In questo modo potrai chiedere del reparto marketing e avere l’indirizzo mail più corretto a cui inviare.
Se lo avrai fatto la mail sarà il secondo contatto che avranno avuto con te. 🤷
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